PHÒNG GD& ĐT PHÚ QUỐC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TRƯỜNG PTCS BÃI THƠM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Số: / KH-GDBT Bãi Thơm, ngày 4 tháng 1 năm 2009
V/v họp phụ huynh lớp giữa
Năm học 2009- 2010

Kính gởi: Giáo viên chủ nhiệm các lớp trong nhà trường

Học kỳ I năm học 2009- 2010 đã kết thúc
Nhằm thực hiện tốt buổi họp phụ huynh đầu năm học tiến tới Đại hội Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học 2009- 2010. Nay nhà trường hướng dẫn tất cả giáo viên chủ nhiệm của các lớp một số công việc để họp phụ huynh của lớp mình như sau:
1/ Những việc chuẩn bị trước khi họp:
- Giáo viên chủ nhiệm phải nắm kỷ tình hình của lớp mình chủ nhiệm như: sĩ số, số nam, số nữ, kết quả xếp loại học lực, hạnh kiểm năm học trước của từng học sinh, học sinh khuyết tật, học sinh có hoàn cảnh khó khăn… .
- Phải tự mình viết thư mời họp theo mẫu ( tuyệt đối không được giao cho học sinh viết ).
- Phải lên kế hoạch cụ thể cho buổi họp trong sổ chủ nhiệm, lên kế hoạch ngày họp báo cáo cho điểm trưởng, đối với điểm chính thì báo cáo với phó Hiệu trưởng để được sắp xếp nhằm trách sự trùng lắp. Giáo viên phải có mặt trước 30 phút trước khi họp, làm vệ sinh phòng họp sạch sẽ, chuẩn bị một thùng trà đá để cho phụ huynh uống.
2/ Trình tự buổi họp:
a/ Nêu lý do buổi họp
b/ Nêu tình hình của lớp mình chủ nhiệm, thông báo nội quy của lớp,của trường, thông báo lịch học của học sinh ( bao gồm cả buổi sinh hoạt đội, học thể dục, lao động và tham gia các hoạt động khác ).
c/ Nêu cụ thể học lực và hạnh kiểm của từng học sinh trong năm học trước và cụ thể của từng học sinh từ đầu năm đến ngày họp cho phụ huynh rõ.
d/ Cùng phụ huynh bàn kế hoạch phụ đạo học sinh nhất là học sinh yếu, phải đưa ra được những biện pháp cụ thể cho lớp mình.
e/ Thông báo các khoản học sinh phải đóng trong năm học, thời gian đóng, đặc biệt giáo viên phải thích cho phụ huynh hiểu được tác dụng khi tham gia bảo hiểm y tế và vận động phụ huynh nên tham gia cho các em. Mỗi lớp vận động phụ huynh hỗ trợ để mua một chậu cây xanh bỏ trong phòng học.
g/ Bầu ban đại biện chi hội của lớp từ 2- 3 người tùy vào sĩ số học sinh của lớp mình.
h/ Giáo viên trả lời, giải thích những ý của phụ huynh, khi trả lời chú ý phải giải thích rõ ràng, đúng quan điểm của nghành. Nếu vấn đề nào đó không giải trả lời được tại chổ thì hẹn phu huynh lại lúc khác trả lời để xin ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng.
Chú ý:- Buổi họp phải có biên bản cuộc họp, có chử ký của phụ huynh học sinh và được thể hiện trong sổ chủ nhiệm.
- Sau cuộc họp nếu có vấn đề gì mà giáo viên không giải thích được thì phải báo cáo ngay với Hiệu trưởng để được chỉ đạo kịp thời.
- Nếu phụ huynh nào không đi dự họp thì giáo viên sắp xếp thời gian để tiếp tục mời họp lại lần thứ hai.
Trên đây là kế hoạch họp phụ huynh đầu năm học, đề nghị tất cả giáo viên chủ nhiệm tất cả các lớp lên kế hoạch cụ thể, chi tiết để buổi họp thành công, có chất lượng.
Nơi nhận: Hiệu trưởng
- Như kính gởi;
- Lưu văn thư.


Nguyễn Thế Anh